Virtual Event Manager
Paso 1: tener una reunión en profundidad con el cliente para aclarar qué necesita su evento online.
CUTT/events te asignará un Virtual Event Manager, que es aquella persona que se responsabiliza del proyecto desde el primer momento y que te guía en todo el proceso para que cumpla todas tus necesidades y no tengas que preocuparte de nada.
Estos son los pasos que sigue nuestro Virtual Event Manager para asegurarse de controlar todos los detalles y de que el resultado sea perfecto:
Paso 3: organizar y gestionar el evento:
-Contratación de los proveedores necesarios. Transmitir las necesidades y controlar que el resultado sea perfecto.
-Diseño y creación de Web personalizada.
-Envío de invitaciones.
-Diseño y gestión de campaña de marketing en redes
-Inscripción y registro de datos.
-Generación de contenidos digitales como vídeos o diapositivas para los ponentes.
-Creación y dinamización de red social exclusiva.
-Coordinación de los ponentes, diseño de la escaleta del evento y dirección de "ensayo general".
-Elección de la plataforma para la reunión o “webinar” correcta para el evento y el número de participantes.
-Realización de los diferentes ponentes para dar agilidad y atractivo al evento
-Contratación de complementos: incentivos híbridos o gamificación.
-Gestión post-evento de vídeos y contenidos generados durante la conexión en directo
Paso 2: ofrecer una propuesta valorada que incluya algunos extras que nuestro Virtual Event Manager crea que pueden hacer del evento una experiencia única
Paso 4: simplificar todo el proceso de cierre y facturación.
Tipos de EVENTO VIRTUAL