La reunión es el formato en el que todos los participantes tienen la misma clasificación, todos ellos son ponentes.

Al ser ponentes pueden entrar con el micro encendido, pueden hablar y pueden compartir su pantalla.

El virtual event manager será quien estructure la reunión antes de empezar y comunicará a los ponentes en que orden van a poder participar, durante el evento ejercerá de moderador pudiendo silenciar a algunos participantes en caso de ser necesario o pudiendo compartir su pantalla.

Esta estructura es ideal para reuniones pequeñas o grupos de trabajo.

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Reunión Online
 
 
 
 

 

Para promover y facilitar la interacción, CUTT/events propone crear una zona exclusiva para los participantes donde podrán:

  • Personalizar su perfil​, incluyendo la información que cada uno quiera que los demás conozcan de él/ella.

  • Agenda propiacada participante tendrá una agenda en la que aparecerán las actividades a las que se haya inscrito y recibirá e.mails personalizados con recordatorios, novedades, etc.

  • Crear y/o participar en diferentes grupos, pudiendo comentar temas personales o del evento, colgar fotos, gifs 

  • Contactar con otros participantes en privado 

  • Participar de los diferentes juegos o concursos que proponga la organización durante las pausas del evento.

App y área exclusiva para inscritos

App personalizada

 

Todos los participantes podrán descargarse un app personalizada en la que verán la información del evento. 

Tendrán la posibilidad de realizar la misma actividad social que se realiza en la web y  así seguir las actualizaciones de una manera mucho más sencilla e incluso recibir notificaciones.

Podrán participar en los grupos, contactar individualmente con los participantes, consultar su agenda personal, consultar la información ampliada de las actividades  y contactar con la organización.

Web y formulario de inscripción

El formulario, al igual que toda la web es personalizado. Se pueden elegir tanto los campos que el asistente tendrá que rellenar como decidir si estos son optativos o obligatorios.

Se puede elegir si el campo es una sola pregunta, si es multiopción, si es una casilla de verificación o si se da la opción al asistente a escribir un pequeño texto.

Al enviar el formulario, la persona inscrita verá un texto de agredecimiento y podemos automatizar una respuesta personalizada que recibirá por e.mail confirmando así que la inscripción está correcta.

Los datos que se reciben de cada formulario quedan registrados en una base de datos que se puede exportar a excel o a otros formatos.

Los e.mails quedan automáticamente guardados como contactos, por lo que facilita la gestión del envío de e.mails informativos.

Si el evento que estamos organizando requiere un programa sencillo en el que todos los participantes asistirán a las mismas sesiones, recomendamos crear una sola página explicativa con los diferentes horarios y si es necesario se pueden incorporar botones que permitan descargar documentación o ampliar la información sobre la sesión.

También se pueden incluir en esta misma página botones o links que enlacen con la sesión de videoconferencia que corresponda.

Pero si el evento se compone de varias actividades: grupos de trabajo, talleres opcionales, etc , tenemos la opción de crear un programa interactivo.

¿Qué es un programa interactivo?

Es un listado de todas las actividades que se organizan en el evento. Cada asistente se deberá inscribir en aquellas en las que participe.

Antes de inscribirse podrá visitar una página en la que podrá ver toda la información sobre la actividad.

Al inscribirse, cada participante recibirá un e.mail en el que se incluirá el link de la videoconferencia y la información que la organización crea necesaria. En el mismo e.mail los participantes inscritos encontrarán un link para poder incluir la actividad en su calendario de Outlook o Google.

El programa interactivo permitará a la organización:

1.- Tener información de los participantes inscritos en cada actividad.

2.- Ofrecer una agenda personaliaza a cada participante.

3.- Poder informar a los participantes inscritos de cualquier cambio automáticamente.

Programa del evento

 

En los eventos online es muy importante la calidad visual del contenido de la presentación. Es un reto captar la atención de los asistentes durante todo el evento.

El equipo de diseño y producción de CUTT/events creará para cada evento contenido digital único que hará el evento mucho más dinámico y atractivo.

En CUTT/events cuidamos de todos los detalles. Un ejemplo son los fondos de pantalla totalmente personalizados que creamos para tus eventos virtuales.

Podemos incluir el logo de tu empresa y un diseño acorde con la imagen corporativa.

Contenido digital

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